Hvordan skal man gi advarsel til en lærling som ikke følger arbeidsreglementet.

Finn riktig måte å advare på

Lovene sier lite om hvordan man advarer en lærling som ikke gjør jobben sin. Likevel taper arbeidsgiver ofte oppsigelsessaker fordi det ikke er advart godt nok før oppsigelsen. Domstolene vektlegger advarsler fordi en oppsigelse skal ikke komme overraskende, og lærllingen skal ha fått mulighet til å korrigere sin atferd.

Viktig med referat

Samtaler mellom lærling og vedkommendes leder er en god anledning til å korrigere adferd, eventuelt med tillitsvalgte til stede. Fra slike samtaler bør det skrives referat, som dokumentasjon for begge parter. I slike samtaler og referater vil ofte verken ordet advarsel eller trusler om oppsigelse benyttes.

Krav til advarselen

Der lærlingen fortsatt ikke retter seg etter de retningslinjene som er presisert av lederen, må lederen vurdere neste skritt. Dette kan være å gi lærlingen en advarsel. En slik advarsel bør i så fall:

• være skriftlig

• beskrive konkret hva det reageres på (hva som ikke aksepteres)

• beskrive hva som forventes av lærlingen

• presisere at det kan/vil få konsekvenser for ansettelsesforholdet (oppsigelse/avskjed) dersom lærlingen ikke endrer sin atferd

Muntlig advarsel

Dersom en arbeidsgiver er misfornøyd med en lærling, bør partene først ha et møte om forholdet. Lærlingen må på bakgrunn av møtet få mulighet til å forbedre seg. Eventuelt kan arbeidet også tilrettelegges bedre for lærlingen. Dersom atferden ikke endres, bør han få en muntlig advarsel. Her bør det tydelig fremgå hva arbeidsgiver mener ikke er bra og hva som må endres.

Det er lurt å skrive referat fra et slikt møte hvor lærlingen får advarsel. Referatet underskrives av begge parter. Uansett bør arbeidsgiver notere seg hvorfor og når en muntlig advarsel er gitt. Dette for å kunne formalisere dette hvis man senere vil gi en skriftlig advarsel. Det er også mulig å bekrefte den muntlige advarselen skriftlig.

Skriftlig advarsel

Skriftlige advarsler bør minimum inneholde en beskrivelse av de klandreverdige forholdene og gi indikasjon på alvorlighetsgraden i forholdet. Arbeidsgiver bør gjøre det klart hva konsekvensen vil være om vedkommende ikke endrer atferd. Det kan være vanskelig for lærlingen å vite om det kommer flere advarsler før en eventuell oppsigelse. I en skriftlig advarsel kan det også vises til tidligere gitte muntlige advarsler.

Antallet har betydning

Mange virksomheter har som utgangspunkt at det skal gis to skriftlige advarsler før oppsigelse/avskjed. Om det skal gis én, to eller tre advarsler, må imidlertid alltid vurderes konkret, blant annet ut fra hvor alvorlig forholdet er og hvor lang tid det er gått siden sist advarsel. Endeløse rekker med advarsler kan virke mot sin hensikt - det er eksempler på at domstoler har ment at dette er å rope "ulv, ulv" - lærlingen kunne forvente atter en advarsel framfor oppsigelse.

Dersom du er i tvil om hvordan formkravet til advarsler for lærlinger skal handteres etter å ha lest dette så kan du kontakte OKIndustri.